Te putem ajuta?

Termeni și condiții

Proiectul „Studenții de azi, Viitorul de mâine!” este un program european ce oferă studenților oportunitatea de a participa la stagii de practică plătite, cu scopul de a-i pregăti pentru piața muncii. Termenii și condițiile de mai jos stabilesc criteriile de participare, obligațiile părților implicate și regulile de desfășurare a proiectului.

Criterii de eligibilitate și angajamente ale studenților

Pentru a se înscrie și a participa în proiect, studenții trebuie să îndeplinească anumite condiții și să își asume următoarele angajamente:

Eligibilitate: Participanții trebuie să fie studenți înscriși la o instituție de învățământ superior acreditată (program de licență sau masterat) și să aparțină grupului țintă al proiectului. Aceștia trebuie să poată desfășura un stagiu de practică în intervalul de timp al proiectului, conform cerințelor stabilite.
Participare activă: Studenții se angajează să participe activ la toate activitățile proiectului – de la sesiuni de informare și training-uri, până la stagiul de practică propriu-zis. Ei vor da dovadă de implicare, inițiativă și interes pe tot parcursul programului.
Punctualitate și prezență: Este obligatorie respectarea programului stabilit. Studenții vor fi punctuali și prezenți atât la locul de practică (compania/organizația gazdă), cât și la întâlnirile sau evenimentele organizate în cadrul proiectului. Absențele repetate sau întârzierea nejustificată pot afecta participarea în proiect.
Raportarea activității: Fiecare student are responsabilitatea de a raporta periodic activitățile desfășurate în stagiu. Acest lucru poate include completarea unui jurnal de practică, rapoarte săptămânale de activitate sau foi de pontaj, conform instrucțiunilor echipei de proiect. Raportarea corectă și la timp este esențială pentru monitorizarea progresului și pentru acordarea eventualelor beneficii (de exemplu, bursă de stagiu).
Respectarea termenilor și a procedurilor: Participanții vor respecta toți termenii, condițiile și procedurile interne ale proiectului, inclusiv orice alte reguli comunicate de organizatori. Ei vor semna acorduri de participare și vor furniza documentele necesare (de exemplu, adeverință de student, acord de confidențialitate, consimțământ GDPR etc.) la începutul proiectului.

Responsabilitățile echipei de proiect

Echipa de implementare a proiectului are, la rândul ei, o serie de responsabilități față de studenții participanți, asigurând buna desfășurare a activităților și sprijinul necesar pe durata stagiilor:

Selecție transparentă: Echipa de proiect va realiza procesul de recrutare și selecție a studenților într-un mod transparent și obiectiv, pe baza criteriilor de eligibilitate anunțate. Toți candidații vor fi informați cu privire la rezultate și la pașii următori.
Orientare și monitorizare: Înainte de începerea stagiilor, studenții selectați vor beneficia de sesiuni de orientare/inducție pentru a înțelege așteptările și regulile stagiului. Pe parcursul proiectului, echipa va monitoriza progresul fiecărui student, va verifica prezența și îndeplinirea sarcinilor, asigurându-se că stagiile decurg conform planului.
Sprijin și mentorat: Proiectul va pune la dispoziția studenților sprijin continuu. Coordonatorii de stagii sau mentorii desemnați vor oferi îndrumare, vor răspunde întrebărilor participanților și îi vor asista în rezolvarea eventualelor probleme apărute în timpul stagiului (de exemplu, dificultăți întâmpinate la locul de practică).
Comunicare activă: Echipa de proiect se angajează să mențină o comunicare deschisă și constantă cu studenții și cu partenerii (companiile gazdă). Orice informație relevantă - modificări de program, anunțuri despre evenimente, termene limită pentru rapoarte - va fi comunicată din timp prin canalele stabilite (email, platformă online, grupuri dedicate etc.).
Asigurarea resurselor și a condițiilor de siguranță: Organizatorii vor asigura toate resursele necesare bunei desfășurări a proiectului, inclusiv suport financiar acolo unde este prevăzut (de exemplu, burse de practică sau decontarea unor cheltuieli, conform bugetului proiectului). De asemenea, echipa va veghea ca mediul de practică să fie unul sigur și conform cu standardele legale (încheierea de acorduri de colaborare cu companiile gazdă, asigurarea că studenții sunt instruiți privind sănătatea și securitatea în muncă etc.).

Reguli privind retragerea din proiect

Participarea în acest proiect este voluntară, însă presupune un angajament ferm pe durata stagiului. În situația în care un student trebuie să se retragă din proiect, se aplică următoarele reguli:

Condiții justificate de retragere: Retragerea din proiect este permisă în cazuri excepționale, justificate de motive întemeiate (cum ar fi motive medicale serioase, probleme familiale grave sau alte circumstanțe neprevăzute care fac imposibilă continuarea stagiului). Studentul care se află într-o astfel de situație trebuie să anunțe cât mai curând posibil echipa de proiect, în scris, explicând motivele retragerii și, dacă este posibil, să furnizeze documente doveditoare (de ex. scutiri medicale).
Procedură de notificare: Orice intenție de retragere trebuie comunicată oficial coordonatorilor de proiect. Se va completa un formular de renunțare sau se va transmite o cerere scrisă, conform procedurii interne. Retragerea neanunțată sau pur și simplu lipsa de la activități fără comunicare prealabilă este considerată o abatere gravă și poate atrage sancțiuni (vezi secțiunea de sancțiuni).
Grup țintă extins (înlocuirea participanților): În cazul în care un student părăsește proiectul (fie justificat, fie ca urmare a unei sancțiuni), echipa de proiect își rezervă dreptul de a selecta un alt participant din afara grupului inițial (de pe lista de rezervă sau dintre studenții eligibili care nu au fost selectați inițial). Această măsură are scopul de a ocupa locul rămas liber și de a oferi oportunitatea altui student eligibil să beneficieze de stagiu, asigurând totodată atingerea indicatorilor proiectului.
Impactul retragerii asupra beneficiilor: Un student care se retrage înainte de finalizarea stagiului poate pierde dreptul la beneficiile oferite (de exemplu, nu va primi certificatul de participare sau eventualele sume aferente bursei de practică pentru perioada neefectuată). În caz de retragere justificată, echipa de proiect poate decide, după analizarea circumstanțelor, modul de acordare a beneficiilor proporțional cu activitatea desfășurată până la momentul retragerii.

Conduită etică și respectarea regulamentelor

Toți participanții la proiect trebuie să manifeste o conduită exemplară și să respecte normele etice și regulamentare atât ale proiectului, cât și ale organizațiilor gazdă unde își desfășoară stagiul:

Respect și profesionalism: Studenții vor da dovadă de respect față de colegi, coordonatori, mentori și personalul din companiile gazdă. Limbajul ofensator, hărțuirea, discriminarea de orice fel sau comportamentele nepotrivite sunt strict interzise. Se așteaptă ca fiecare participant să se comporte cu profesionalism și integritate, reprezentând cu onoare atât instituția de învățământ de la care provine, cât și proiectul.
Respectarea regulamentelor de practică: Fiecare companie sau organizație care găzduiește stagiari are propriile reguli interne (program de lucru, politici de securitate, confidențialitate, cod vestimentar etc.). Studentul este obligat să se conformeze acestor reguli pe durata stagiului, la fel cum va respecta și regulamentele universitare privind efectuarea practicii (dacă acestea există). Orice încălcare a regulilor interne ale gazdei sau ale universității va fi raportată echipei de proiect.
Integritate academică și profesională: În realizarea sarcinilor ce le revin în stagiu, studenții trebuie să manifeste onestitate și seriozitate. Plagiatul, falsificarea datelor sau orice formă de lipsă de integritate nu vor fi tolerate. De asemenea, studenții nu vor divulga informații confidențiale la care au acces în cadrul stagiului (respectând eventualele acorduri de confidențialitate semnate cu organizația gazdă).
Siguranța și sănătatea în muncă: Participanții vor respecta toate normele de securitate și sănătate în muncă comunicate de organizația gazdă. Orice incident sau situație de risc apărută în timpul stagiului trebuie anunțată imediat atât către supervizorul din organizația gazdă, cât și către echipa de proiect, pentru a se lua măsuri corespunzătoare.

Sancțiuni și pierderea dreptului de participare

Nerespectarea termenilor și condițiilor sau a regulilor de conduită poate avea consecințe asupra statutului studentului în proiect. Echipa de proiect își rezervă dreptul de a aplica sancțiuni atunci când un participant încalcă obligațiile asumate:

Avertismente: Pentru abateri minore sau prima abatere, studentul va primi un avertisment verbal sau scris din partea coordonatorilor. În cadrul avertismentului, se va preciza natura încălcării și măsurile de corectare a comportamentului așteptate.
Sancțiuni graduale: În cazul abaterilor repetate sau al unor fapte mai grave (cum ar fi absențe nemotivate repetate, refuzul de a respecta indicațiile mentorilor, comportament inadecvat), echipa de proiect poate impune sancțiuni suplimentare. Acestea pot include suspendarea temporară de la anumite activități ale proiectului, diminuarea sau pierderea unor beneficii (de exemplu, reducerea cuantumului bursei de practică) sau, în cazuri severe, excluderea din proiect.
Excluderea din proiect: Încălcările grave sau repetate ale regulilor (cum ar fi nerespectarea obligațiilor de bază, comportament neetic major, prejudicierea imaginii proiectului sau a partenerilor) pot conduce la pierderea dreptului de a mai participa la proiect. Excluderea va fi comunicată în scris, precizând motivele acestei decizii. Un student exclus nu va mai beneficia de oportunitățile oferite de proiect și va pierde orice drept de a pretinde beneficii neacumulate încă (de exemplu, dacă nu a finalizat stagiul, nu va primi certificatul sau restul bursei).
Informarea părților relevante: În caz de sancțiuni majore sau excludere, organizația gazdă (compania unde studentul își făcea stagiul) și, dacă este cazul, instituția de învățământ a studentului vor fi informate oficial. Aceasta pentru a justifica încetarea stagiului și pentru a asigura transparența măsurilor luate.
Dreptul la contestație: Studentul are dreptul să își exprime punctul de vedere cu privire la orice sancțiune aplicată. Dacă consideră că a fost sancționat pe nedrept, poate depune o contestație sau o plângere către coordonatorul proiectului sau către comitetul de coordonare, în termen de 5 zile lucrătoare de la comunicarea sancțiunii. Contestația va fi analizată imparțial, iar decizia finală va fi comunicată în scris.